Ngày nay, kẹp file được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tùy theo mục đích sử dụng, chúng sẽ được thiết kế theo những kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Vậy bạn có biết về những công dụng tuyệt vời của loại ấn phẩm này? Hãy cùng IN Thương Hiệu tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Tìm hiểu về kẹp file
Kẹp file còn có các tên gọi khác như kẹp hồ sơ, folder. Đây là một loại túi đựng được thiết kế từ giấy, bìa cứng hay nhựa. Chúng được sử dụng trong trường học, văn phòng,… để đựng tài liệu, hồ sơ. Đặc biệt đối với các công ty, doanh nghiệp, kẹo hồ sơ có vai trò vô cùng quan trọng. Chúng được thiết kế để đựng catalogue, tờ quảng cáo hoặc tài liệu kinh doanh. Mục đích sử dụng chính của nó là giữ giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng để dễ dàng sử dụng.
Kẹp file được dùng làm gì?
Kích thước của kẹp tài liệu
Thông thường, kẹp tài liệu sẽ được thiết kế theo kích thước tiêu chuẩn để phù hợp với các loại giấy tờ. Vì thế chúng sẽ có kích thước A4, 23 x 31cm. Đây là kích thước có thể chứa được tất cả các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ.
Các kẹp tài liệu sẽ được thiết kế khuôn bế có mép gấp, tạo thành từng ngăn. Việc này sẽ giúp sắp xếp tài liệu một cách khoa học. Ngoài ra, tùy theo mục đích sử dụng, chúng có thể được thiết kế theo nhiều cách khác để phù hợp.
Các ứng dụng của kẹp file trong đời sống
Dùng để đựng tài liệu
Công dụng cơ bản nhất khi sản xuất kẹp file chính là để đựng giấy tờ, tài liệu, hồ sơ. Khi đựng bằng kẹp hồ sơ, giấy tờ sẽ được bảo quản một cách tốt nhất. Nó giúp hạn chế bụi bẩn, nhăn, rách, gập mép, dính nước. Ngoài ra kẹp tài liệu cũng giúp phân chia tài liệu một cách khoa học. Nó sẽ sắp xếp tài liệu thành từng loại, từng mục riêng biệt. Để khi cần chúng ta có thể tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiên.
Dừng để bảo quản, sắp xếp tài liệu
Giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, danh tiếng
Ngày nay, các doanh nghiệp rất chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu cho mình. Việc quảng bá hình ảnh công ty qua các loại đồ vật, ấn phẩm luôn được tận dụng triệt để. Và kẹp hồ sơ cũng hỗ trợ điều đó rất nhiều.
Thông thường trên bề mặt kẹp hồ sơ sẽ thể hiện các thông tin về công ty như hình ảnh, biểu tượng, logo. Chúng được thiết kế bắt mắt, hấp dẫn để thu hút khách hàng. Điều này sẽ gây ấn tượng tốt, thể hiện công ty bạn coi trọng những chi tiết nhỏ nhất.
Khi tiếp xúc khách hàng lần đầu, kẹp tài liệu sẽ là một cơ sở để họ đánh giá tổng quan về công ty của bạn. Dựa vào đây, họ sẽ biết được thái độ của doanh nghiệp với việc kinh doanh. Nếu bạn đầu tư thiết kế kỹ lưỡng, bạn sẽ khiến khách hàng tin tưởng, có dấu ấn tốt. Từ đó cơ hội hợp tác sẽ cao hơn.
Thể hiện thông điệp đến khách hàng
Một kẹp tài liệu chất lượng sẽ cung cấp người xem các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Ngoài ra chúng cũng thể hiện những thông điệp công ty muốn gửi gắm đến khách hàng. Nó có thể là lời cam kết, khẳng định, thể hiện giá trị, uy tín của công ty. Điều này sẽ giúp khách hàng yên tâm, tin tưởng lựa chọn công ty hơn. Vì thế nó chính là nhân tố quan trọng giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Khách hàng không chỉ quan tâm nội dung hợp đồng mà còn để ý đến những chi tiết nhỏ nhất.
Kẹp tài liệu thể hiện thông điệp của doanh nghiệp
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Hãy dừng việc để một đống giấy tờ một cách lộn xộn, không khoa học. Thay vào đó sử dụng kẹp file để sắp xếp giấy tờ, hồ sơ một cách ngăn nắp. Việc này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của bạn. Khi đó bạn sẽ gây được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đối tác. Ngoài ra, những chiếc kẹp tài liệu còn mang lại hiệu quả, thuận tiện trong công việc. Vì khi bạn đã sắp xếp, phân chia tài liệu trong kẹp, bạn sẽ nhanh chóng tìm được giấy tờ mình cần.
Qua đây có thể thấy rằng kẹp file là một vật quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp. Chúng không chỉ có công dụng đựng tài liệu mà còn được sử dụng như một công cụ truyền thông hiệu quả. Chúng giúp bảo quản, sắp xếp, phân chia giấy tờ gọn gàng, thuận tiện. Không chỉ thế còn tăng tính chuyên nghiệp, khoa học. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp đầu tư thiết kế ra những mẫu kẹp file độc đáo, ấn tượng.
Trên đây là những đặc điểm cũng như ứng dụng của kẹp file trong đời sống. Có thể thấy nó đóng vai trò không thể thiếu trong học tập cũng như công việc. Nếu bạn có nhu cầu in ấn kẹp tài liệu, kẹp hồ sơ, hãy liên hệ với IN Thương Hiệu nhé!